O serviço de portaria é responsável pelo controle de acesso e segurança em um determinado local. O funcionamento de um serviço de portaria geralmente envolve as seguintes etapas:

Identificação de visitantes: a portaria é responsável por identificar os visitantes e autorizar a entrada somente de pessoas previamente autorizadas pelos moradores ou funcionários do local. Isso pode ser feito por meio de cadastro prévio, identificação visual, verificação de documentos ou outras formas de identificação.

Controle de acesso: a portaria controla a entrada e saída de pessoas e veículos, garantindo que somente pessoas autorizadas tenham acesso ao local. Isso pode ser feito por meio de cartões de acesso, senhas, chaves ou outras formas de controle de acesso.

Monitoramento de câmeras de segurança: a portaria é responsável por monitorar as câmeras de segurança instaladas no local, detectando possíveis invasões ou atividades suspeitas. Os funcionários da portaria devem estar treinados para identificar e reportar possíveis problemas de segurança.

Recebimento de encomendas e correspondências: a portaria recebe encomendas e correspondências destinadas aos moradores ou funcionários do local, garantindo que sejam entregues de forma segura e organizada.

Atendimento ao público: a portaria também pode prestar atendimento ao público em geral, fornecendo informações e orientações sobre o local, como horários de funcionamento, localização de departamentos ou serviços, entre outros.

Emergências: em caso de emergências, como incêndios, invasões ou outros incidentes, a portaria é responsável por acionar os órgãos competentes, como bombeiros, polícia ou ambulância, e tomar medidas para garantir a segurança dos moradores ou funcionários do local.

O funcionamento de uma portaria pode variar de acordo com o tipo de estabelecimento ou a demanda de serviços requeridos. Em geral, é importante que os funcionários da portaria estejam devidamente treinados e capacitados para garantir a segurança e o bom funcionamento do serviço.